Assemblée générale 2018

Je vous invite à participer à l’assemblée générale de l’association « Les gardiens du rêve » qui aura lieu

le vendredi 2 mars 2018 à 20h30 en salle 17.

Ordre du jour :
• Bilan moral
• Bilan financier
• Renouvellement du comité
• Modification des status
• Information concernant l’initiation aux jeux de rôles à la médiathèque de Sarreguemines

Si vous souhaitez rajouter un point à l’ordre du jour, vous êtes priez de me faire parvenir votre demande par mail, ou MP, au plus tard 8 jours avant l’AG, soit au plus tard le 22 février 2018.
Je vous rappelle que pour participer à l’AG il faut que vous soyez à jour de votre cotisation 2018, celle-ci étant à payer au plus tard le 28 févier 2018, avoir plus de 16 ans et être membre de l’association depuis plus de 6 mois.

Une invitation personnelle va vous être également adressée par mail.

Le prez.

A la demande de Ludo on rajoute à l'ordre du jour :
- organisation d'un tournoi W40K

A la demande d'Alexandre K. je rajoute à l'ordre du jour :
- Discussion concernant l'organisation d'un marché aux puces du geek.

A la demande de La dame du Lac je rajoute à l'ordre du jour :
- Information concernant la possibilité d'organiser une Murder party au foyer.

Cher Président
Finalement je ne pourrais pas venir.
Ce que femme a prévu, homme consent...
Est-il possible d'avoir un compte rendu de la réunion, cela m'intéresse.
Salutations

oui, il y aura un compte rendu après l'AG

Comme dit par MP à Santander.

Je ne pourrai être là qu'en début de réunion, j'ai des trucs prévus après.
Mais vu les alertes oranges qui popent un peu partout sur la carte de France, je risque de pas tenter l'aller-retour de Forbach pour une demi-heure de réunion par contre...

Le problème, c'est que j'aimerais intégrer le comité si possible. Donc j'espère que ce sera pris en compte malgré ma possible absence.

A vot'bon coeur messieurs dames !

Compte tenu de la météo exécrable et dangereuse de ce jour, et des nombreux messages que j'ai reçu, je décide en tant que président de l’association d'annuler l'AG de ce soir et de la reporter à dans 15 jours, le vendredi 16 mars.

Ok, c'est noté. Pas présent non plus ce soir du coup .

je suis pas sur d'être présent du coup.

Ca m'évitera de rester bloqué sur l'autoroute ^^ A dans 2 semaines alors.

A la demande de Childerick je rajoute à l'ordre du jour :
Discussion concernant :
- nettoyage des décors cassés ou inutiles pour faire de la place
- restauration des décors potables, soit lors d'une soirée dédiée, soit (et c'est ma proposition) chaque figuriniste se voit attribuer qqs décors (en fonction de ses talents de modélistes, s'entend) qu'il devra réparer/repeindre dans un délai d'un mois sous peine de broyage testiculaire.
- acquisition de qqs nouveaux décors pour un budget de 100-150€, si possible du pré-peint. Voir alors quels fournisseurs existent.

L'AG commençant à 20h30 précise, il est recommandé de venir au moins 1/4 d'heure avant, histoire de ne pas rater le début.

Je vous rappelle que :
Pour pouvoir voter (Article 5) :
• avoir16 ans
• être inscrit depuis plus de 6 mois au club
• à jour de la cotisation 2018

Le vote par procuration est autorisé (2 procurations maximum / membre votant, art. 7 du règlement intérieur)

Pour être éligible (Article 5) :
• avoir 16 ans
• être inscrit depuis plus de 6 mois au club
• à jour de la cotisation 2018
• dérogation parentale pour les mineurs

De plus, art. 2 du règlement intérieur, les membres inscrits en 2017 et qui ne se sont réinscrits au 1er mars 2018 sont considérés comme ne faisant plus partie de l'association et de ce fait ne peuvent ni voter ni être élus même s'ils s'inscrivent lors de l'AG car ils auront perdu leur 6 mois de présence.

comme je l'avais prévu, je ne pourrais pas être présent demain soir.
Du coup, je parlerai de mon projet tournoi en réu.
D'ailleurs, j'aimerai tjrs être ascenseur dans le coumité, donc je me présente par correspondance !

je file ma procu à Pbz, le mail est en cours de départ

Petite question pour le Prez (j'ai l'impression qu'il y a un problème avec les MP, ils restent dans "boîte d'envoi".)

Quand tu dis qu'il faut 6 mois d’ancienneté pour participer à l'AG, ça englobe le fait d'y assister simplement?

On se demandait avec Raskath si on pouvais être présent pour savoir ce qu'il se dit ou pas.

Non c'est juste le droit de vote

EDIT: Et pour être élu

Super! Merci pour la réponse ????

Je remercie tous les participants à l'AG de s'être déplacé hier soir. On était 29 présents, 34 en comptant les procurations, + 2 spectateurs , sur un potentiel de 43 votants possibles ce qui est remarquable.
Comme d'habitude les débats et élections ont été longs et bruyants, mais au moins on a bien avancé.
Rendez vous dans 5 ans l'année prochaine