Les Gardiens du Rêve

Forum de l'association Les Gardiens du Rêve de Sarreguemines. Jeux de rôle, jeux de plateaux, jeux de figurines.
 
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 Marché aux puces des Gardiens

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SANTANDER
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MessageSujet: Marché aux puces des Gardiens   Mar 1 Mai - 15:58

Comme on en a discuter lors de la dernière AG, certains membres du club proposent d'organiser un marché aux puces en rapport avec notre activité
Qui est intéressé pour participer à l'organisation ?
On en parlera aussi vendredi soir vite fait.

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xronin

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MessageSujet: Marché au puce G33K   Mer 2 Mai - 18:40

Hello,

Comme dit je pense que :
Alain + Mathieu Voulaient exposer.
Jérémy Aussi souhaitait exposer.
Stéphane voulait aussi exposer.

Les autres je n'avais pas trop de retour.

Par contre au niveau de l'organisation il faut réfléchir à qui peut faire quoi?
Buvette (Un caissier/caissière) quelqu'un en cuisine.
Gestion de la salle : Placement des exposants le matin et ouverture, poser les tables/ chaises proposer aux exposants de venir la veille (comme on a pas beaucoup de parking)?
Gérer les poubelles partout pour éviter la porcherie? pig
Publicités sur internet (page FaceBook/ Vide Grenier.org...?)
Gestion des préinscriptions : Comment on récupère l'argent ? Le jour même avant?
De Quel façon ? Liquide Chèque (à quel ordre?) Virement?

Je peux demander des conseils à des connaissances mais faut être sur qu'on est motivé par le projet Wink.



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lapeurave

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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Jeu 3 Mai - 16:29

Je peux aider en fonction de la date.
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von Alwe

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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 11 Mai - 10:31

Sauf erreur de ma part, la vente au déballage requiert un certain nombre de formalités administratives dont une déclaration en préfecture plusieurs semaines (voire mois) avant la manifestation. Il y a un formulaire spécifique Vigipirate à compléter auprès de la sous-préfecture. Il convient quoi qu'il en soit de tenir un registre qui doit lui aussi être transmis après la manifestation. Ce registre comprend l'identité des vendeurs, leur adresse, et une attestation sur l'honneur de leur part qu'ils ne sont pas des vendeurs professionnels et qu'ils ne participent pas à plus de deux ventes de ce type dans l'année civile.
Pis encore quelques autres trucs du même tonneau. Voir sur le net l'ensemble des modalités de vente au déballage + manifestation ouverte au public dans un ERP (établissement recevant du public).
affraid affraid affraid affraid affraid
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SANTANDER
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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 11 Mai - 10:48

Voilà qui rajoute à la difficulté du binz !

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Groddur
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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 11 Mai - 10:56

On pourrait plutôt faire une bourse aux échanges, du coup. Pas de fric, pas de tralala.

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xronin

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MessageSujet: Marché au puce   Lun 14 Mai - 11:29

Hello,


J'ai déjà contacté la mairie et la préfecture.
j'ai déjà lu : https://vide-greniers.org/reglementation

"un certain nombre de formalités administrative"
C'est pas deux petits papiers qui me font peur. Je rempli dans une journées des centaines d'obligations administratives pour les entreprises que je dois gérer dans mon cabinet. Et entre une mairie et le mastodonte qu'est l'URSSAF/ pole emploi / AGIRC ARRCO et les autres rigolos, je t'assure que ce n'est pas l'envoie d'un ou deux mail ou remplir deux courriers qui me font frémir Cool.

Un peu d'organisation, un classeur une perforatrice quelques intercalaire et un calendrier et c'est réglé.
Même si c'est sur plusieurs mois d'attentes on a le temps si on organise çà pour septembre ou même si on reporte à l'année prochaine Very Happy .
Si c'était si compliqué il y aurait 0 marché aux puces en France Laughing .


J'ai discuté avec différentes personnes de l'idée du projet:
1°)Patricia de la caverne du train qui m'a dit qu'elle était très intéressé pour exposer et qu'elle serait ok pour afficher et m'a conseillé d'aller chez les revendeurs spéciaux pour les démarcher.
2°)pour ce qui concerne Loïc de Jeux console il n'est pas motivé pour mettre une affiche car il estime que c'est de la "concurrence directe" de sa boutique. Je lui ai pourtant proposé de venir exposer mais il a répondu grosso modo: flem .
3°) Un pote qui me propose de m'aider pour créer une page Facebook pour l'évènement.
4°) Le marché au puce Geek de Nancy ne m'a pas encore répondu.


Je vais aussi me rapprocher de Jean Claude Thiel et de l'association "et si on jouait" pour savoir ce qu'il en pense.


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SANTANDER
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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Lun 14 Mai - 11:41

Renseignements pris au foyer, il suffit effectivement d'une déclaration en mairie.
Pour le bar , une déclaration en mairie également, mais ça on a déjà fait, donc pas de prob.

Tu as déjà vu combien de personnes sont prêtes pour l'orga ?

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xronin

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MessageSujet: Re   Lun 14 Mai - 12:08

J'essaie déjà de voir l'ampleur du truc :

La sous préfecture doit me répondre pour les obligations suivantes :

Doit-on avoir un secouriste sur place?
Doit-on avoir une personne pour la sécurité?
Y-a-t-il des démarches pour les plans vigipirates et autre?
Y-a-t-il un registre à tenir des exposants? (présent/Absent)
Nous avions la possibilité de faire un parcours fléché pour indiquer le lieu de la manifestation /parking à Freyming Merlebach, le fond ne doit pas être blanc d'après la règlementation en vigueur. Je ne sais pas si Sarreguemines laisse aussi cette possibilité?


J'ai aussi demandé si elle avait un docuement récapitulatif.

Il faut que tout soit claire pour savoir ce qu'il y a à faire.

Pour l'instant :
j'ai demandé à différents gardiens qui m'ont répondu OK selon la date.

Jérémy m'a dit qu'il était daccord de s'occuper d'un stand commun si je lui indiquait le prix. si le club veut faire une table commune il a dit qu'il faut par contre lui dire les prix de chaque produit avant.

Donc il faut que je fixe une date pour être sur des gens qui viennent.
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cyberhalfling

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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 15 Juin - 9:23

Je suis fortement intéressé.
Et donc au minimum là pour l'installation et le rangement (puisque j'ai un stand pendant)


Idée : Si on a de la place, prévoir un petit coin jeux. Ca fera rester des gens pour un café gâteau et attirera peut être des curieux.
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xronin

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MessageSujet: ...   Ven 22 Juin - 12:32

J'ai préparé un classeur avec les informations que j'ai recueilli et les trucs importants à faire selon moi (il y aura probablement des petits couak ici ou la la première fois mais évitons en un maximum). Il faudrait fixer un rendez vous avec les membres qui pourraient donner un coup de mains pour estimer qui est dispo pour fixer la date.

pour ce qui est de l'organisation de petits trucs le problème c'est qu'on va avoir du mal à organiser çà si en parallèle quelqu'un n'organise pas çà.

Je pense que pour la première fois ce sera peut être compliqué donc:
soit on demande à: "Et si on jouait" (l'association de freyming de Marie Jean Claude David...) de nous aider à animer un petit truc ou un gardien organise des petits jeux rapide tout public genre un loup garou de tierce lieu ou similaire.
Soit on laisse juste la possibilité aux gens de déballer leur achat et de tester dans une salle ou un coin de salle ce qui est pas mal pour une première fois.

Après si c'est bien organisé et si tout le monde joue le jeux pour la première on pourra toujours voir plus grand la fois d'après.
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Groddur
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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 22 Juin - 14:18

Une petite suggestion en aparté : et si on postait nos listes de ventes / d'échange ici sur le forum ? Ca permettrait de faire quelques transactions le vendredi soir (à l'extérieur du club bien sur What a Face )

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Jeff

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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 22 Juin - 15:04

Groddur a écrit:
Une petite suggestion en aparté : et si on postait nos listes de ventes / d'échange ici sur le forum ? Ca permettrait de faire quelques transactions le vendredi soir (à l'extérieur du club bien sur  What a Face  )

On a pas une section pour ça sur le forum ? :p

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Groddur
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MessageSujet: Re: Marché aux puces des Gardiens   Ven 22 Juin - 16:17

Oui tout à fait. Mais on pourrait tous le faire à l'endroit dédié.

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