Fête du jeu de Sarreguemines 2019

Réunion vendredi 25 janvier 20h salle 13 pour préparer la réunion en mairie.
Tout le monde est convié à dire ce qu'il en pense.

Messages : 2648 Date d'inscription : 01/10/2008 Age : 39 Localisation : Forbach

Je pourrai pas être dispo cette semaine Sad

Messages : 601 Date d'inscription : 29/10/2008 Localisation : Mordheim

Pas dispo..

Réunion vendredi 8 février 20h salle 13 pour débriefer la réunion en mairie.
Tout le monde est convier à dire ce qu'il en pense.

J'essaierai d'être là le plus tôt possible, mais 20h sera pas jouable pour moi, mettons 20h20 au mieux.
Quoiqu'il en soit, vous pourrez déjà discuter des 2 options ci dessous

À savoir que le festival se déroulera de 10h à minuit le samedi et de 10h à 18h le dimanche.

- type soirée jeux de la médiatheque: chacun vient qd il veut durant le week-end présenter ses propres jeux et repart avec ensuite. Si y a personne durant qqs heures, ben y a personne. Des éditeurs et d'autres joueurs non gardiens n'auront qu'à assurer les animations
- Plus formalisé: on assure une presence sur toutes les heures du festival, ou presque, avec un planning précis des présents. On anime plusieurs tables avec des jeux courts et accessibles. Par contre on demande 250€ de subvention à la mairie pour des acquisitions. Enfin, la mairie subventionnant également les acquisitions de la ludothèque, il faudra privilégier les'jeux qu'ils n'ont pas déjà. Pas un réel pb si'on sélectionne des jeux un peu geek que la ludo n'a de toute façon pas.

Je préfère perso la première, on se prendra moins la tête.
L'animation des tables du festival ne doit pas reposer que sur les gardiens non plus, si on s'engage, on risque de se voir confier tout le boulot...
Enfin, avis perso, notre assoc n'est pas là pour faire de l'animation de jeux familiaux, on réunit des fans de jeux pour jouer à des jeux peu accessibles et les democratiser. On va bientôt faire des tables de cluedo et de loup garou de thiercelieu sinon lol!

profitons du festival pour mettre en vitrine notre passion.
Pinpin et Lulu pourront toujours jouer à codename sans les gardiens, par contre ils n'auront pas l'occasion de voir une table de figos ni un jdr ni un Last night on earth... A nous de leur permettre de tester tout ça, en édulcorant les règles.
On fait alors découvrir la culture du jeu sous toutes ses formes, et pas du divertissement à base de jeux populaires. king

Un petit compte rendu de la réunion de cet après midi ?

Rapidos, le gnou pourra compléter mais en ce qui concerne les gardiens :

La ludo est tjrs un peu réticente à lâcher 500€ de subvention à notre assoc, alors que la mairie n'y voit pas trop de pb. Comme c'est la ludo qui est porteur de projet, c'est elle qui recoit l'intégralité du budget puis qui gère les factures des participants. La liste des jeux est communiquée et l'idée d'aller emprunter des jeux a la ludo semble abandonnée vu le grand nombres de titres que nous avons sélectionnés et que la ludo ne possède pas...

D'ailleurs Eric (resp service jeunesse de la mairie) nous encourage à demander une subvention à la mairie pour 2020 (2019, c'est tendu ) : les conditions d'octroi de subventions municipales ne sont pas conditionnées, comme nous le pensions, à des obligations d'animations ou de participations à des animations.

On aurait donc certainement une petite dotation pour HT des jeux en vue du festival, puis pour 2020 quelque chose de + substantiel (surtout si nous avons été actif lors du festival). On peut y gagner sur les 2 tableaux du coup et se créer une vraie petite ludothèque sympa.

Pour le reste, c'est sur les rails (plan com/ logistique bouffe / logo / tournoi de JV etc).

De notre coté, on organise un tournoi sur un jeu ? Ou on en reste à animer des tables ?
D'ailleurs faudra aussi prévoir un planning pour être certain que les gardiens soient présents sur l'ensemble de l'événement.

Très bien, on voit ça ce soir ou/et lors de la JJTT

Messages : 260 Date d'inscription : 26/05/2013 Localisation : Sarreguemines

Tout a été dit par Chil ici et par moi vendredi 15/3 par moi, si ce n'est qu'on en saura plus concernant une hypothétique subvention octroyée aux GDR mi avril lors de la prochaine réunion à la mairie mardi 23/4 à 17h30.
Je suis en attente de la liste de jeux proposés par les Gdr à Jeannine pour savoir desquels elle dispose pour une éventuelle animation de notre part avec ces jeux.
J'ai précisé qu'il était dans l'intérêtde la mairie d'avoir des jeux familiaux/ludothèque et plus complexes/Gdr à proposer.

Hello

La date approche. Ça donne quoi cette histoire ? Rolling Eyes

Maintenant qu'il est décidé que l'on va participer, il serait temps de faire une réunion au cours de laquelle on pourrait aborder tous les sujets nous concernant.
Je propose que cette réunion ait lieu un soir autre qu'un vendredi, car elle risque de durer longtemps et le vendredi on joue !
Je vous en parlerai ce vendredi et on décidera alors d'une date qui convienne au maximum de personnes intéressées.

Messages : 260 Date d'inscription : 26/05/2013 Localisation : Sarreguemines

Pour info, la prochaine réunion en mairie aura lieu le mardi 18/6 à 17h30.
J’ai contacté Jeannine, sans réponse pour l’instant concernant la liste des jeux...

legnou a écrit:: Pour info, la prochaine réunion en mairie aura lieu le mardi 18/6 à 17h30.
J’ai contacté Jeannine, sans réponse pour l’instant concernant la liste des jeux...

Inutile de chercher à la contacter, elle ramènera une 10ène de jeux mardi soir.

Messages : 601 Date d'inscription : 29/10/2008 Localisation : Mordheim

SANTANDER a écrit:: Je propose que cette réunion ait lieu un soir autre qu'un vendredi, car elle risque de durer longtemps et le vendredi on joue !
.

Bonne idée !

Messages : 260 Date d'inscription : 26/05/2013 Localisation : Sarreguemines

Voici les jeux achetés :
Azul
Code name
Smallworld
7wonders
DiceTown
Dixit
Takenoko
Cyclades
Horreur à Arkham
Jamaïca
King of Tokyo
Mysterium
Splendor
Au total 13 jeux pour 500€ dépensés.

Jeux non disponibles ni commandés :
Aventuriers du rail Us
Disque monde
Les bâtisseurs
Endeavor
Kingsburg
Soit ; les jeux les plus complexes... dommage.

Reste à prévoir les créneaux d’animation sur le we et les participants.
Peut-être se poser la question d’un achat pour le club de protèges cartes pour la durabilité des jeux puisqu’ils seront utilisés avec du grand public...

Messages : 260 Date d'inscription : 26/05/2013 Localisation : Sarreguemines

Mise à jour suite à la réunion en mairie de mardi 18-6 au soir :
- Le gros de la com interviendra fin août. Cette semaine il y aurait des flyers et affiches à distribuer, avant la Saint Paul, pour un max de visibilité.
- Iello et Gigamic seront absent, une demande a été faite à Asmodée et Atalia.
- Les jeux laissés par les éditeurs non présents seront réutilisés comme lots pour une tombola, des animations etc.
- Les Gardiens auront 14 à 15 tables.
- Les nappes seront en tissu noir (1.8m/0.70m la table normalement)
- La facture des jeux (13) achetés pour notre assos' sera envoyée au mail du Prez (ou le mien/Legnou) avec indiqué qu'ils nous sont cédés.
- Chaque assos' présente devra s'occuper de sa propre assurance concernant son matériel (nos jeux donc); pour info, celle de la ludothèque est à la FOL ligue de l'enseignement.
- Notre espace sera regroupé avec celui des intervenants de jeux de société et boutiques affiliées (pas de jeux vidéo proche normalement).
- Nous pourrons laisser les jeux sur place le soir (une sécurité sera chargée du site normalement).
- 20 tshirts ont été commandés pour le "staff organisationnel"; comprendre "pas les animateurs"; avec logo du festival devant, et "staff + pub" derrière; couleur verte ou bleue demandée par la mairie). J'ai fait le forcing pour qu'une commande plus importante puisse y associer les animateurs qui seront les plus sollicités sur la manif et doivent donc être les plus visibles. La réponse est donc en attente (j'ai demandé qu'elle soit rapide, d'ici début juillet pour que nous puissions commander les nôtres si la réponse est tjs négative...).
- Nourriture et boissons offertes aux animateurs présents sur le temps des repas (tickets offerts).

- Pour ce qui est des subventions 2020 j'en reparlerai vendredi 21-6.

Voilà en bref.
Je ramène tous les jeux après-demain, ainsi que les flyers et affiches.

Voilà enfin du concret !
Je vois cette semaine avec notre assurance.

15 tables ! Il va falloir du monde ^^

lapeurave a écrit:: 15 tables ! Il va falloir du monde ^^

Oui, 4 animateurs me semble un bon nombre pour les heures de pointe Smile

Voici le lien vers les couleurs de tee-shirts
https://www.bc-collection.eu/fr/t-shirts/bc-e150-tu01t

Perso mon choix est :
Red 004
Deep red 371

Messages : 49 Date d'inscription : 08/03/2015

blue sky 410
520 kelly green

J'aime bien Solar Yellow 201
et Apricot 220

Burgundy 370 en XL

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